Üniversitemiz Senatosunun 02.02.2026 tarihli ve 01/07 sayılı toplantı kararı doğrultusunda, Meslek Yüksekokulumuzda mezuniyet işlemlerini başlatmak isteyen öğrencilerimizin, “Mezuniyet İşlemlerinin Başlatılması ve Danışman Kontrolü” dilekçe örneğini eksiksiz bir şekilde doldurup, süreci aşağıdaki adımlara göre yürütmeleri gerekmektedir.
1. Adım: Dilekçe örneğinde de bilgileri verilen mezuniyet şartlarını sağlayan öğrenci, “Danışman Kontrolü” bölümü dışındaki tüm alanları dolduracak.
2. Adım: Dilekçede esas alınan beyan gereği, yanlış/eksik/hatalı bilgi beyanından doğabilecek sorumluluk öğrenciye aittir. Bu nedenle metnin dikkatle okunması önemlidir.
3. Adım: Mezuniyet şartlarını sağlayan öğrenci, dilekçenin çıktısını alarak, ıslak imza ile imzalayacak.
4. Adım: İmzalanan dilekçeyi öğrenci, 1. danışmana elden teslim edecek veya bu danışmanın resmî e-posta adresine (…@erzincan.edu.tr) okunabilir taranmış hâli gönderecek.
5. Adım: Öğrencinin 1. danışmanı, gerekli kontrolleri yapacak ve mezuniyet şartlarını sağlayan öğrencinin dilekçesindeki ilgili kısımları doldurup, ıslak imza ile imzalayacak.
6. Adım: Mezuniyet şartlarında eksik/özel durum bulunan öğrencilere ise danışman, resmî iletişim kanalları üzerinden bilgilendirme yapacak.
7. Adım: 1. Danışman, sadece mezuniyet şartlarını sağlayan öğrencilerin dilekçelerini kontrol edilmiş, onaylanmış ve ıslak imza ile imzalanmış bir şekilde Yüksekokulumuz Yazı İşlerine teslim edecektir.
8. Adım: Yüksekokul Yönetim Kurulu, tüm mezuniyet şartlarını sağlayan öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin başlatılması kararını alacak.
9. Adım: Mezuniyet işlemleri başlatıldıktan sonra süreç, Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) içerisindeki onay sıraları ve durumları, öğrenci ve 1. danışmanı tarafından takip edilerek yürütülecektir.
Not: Dilekçe içerisindeki tüm metin, öğrenci ve 1. danışmanı tarafından dikkatlice okunmalı, yasal sorumluluklar anlaşılmalıdır.